تُعد الطابعة المكتبية من أهم الأجهزة التي لا يكاد يخلو منها أي مكتب، سواء كان الاستخدام يقتصر على طباعة المستندات والفواتير، أو يتطلب طباعة كميات كبيرة من الأوراق بصورة يومية، ومع تعدد أنواع الطابعات وأسعارها واختلاف تقنياتها وإمكاناتها، قد يجد البعض صعوبة في تحديد الجهاز الأنسب لاحتياجات العمل وميزانيته.

وفي هذا المقال، سوف نستعرض أفضل أنواع الطابعات المكتبية وأهم الفروقات بينها، مع التعرف إلى أشهر العلامات التجارية التي يمكن الاعتماد عليها.

ما أفضل أنواع الطابعات المكتبية؟

يختلف اختيار أفضل أنواع الطابعات المكتبية من مكان لآخر وفق طبيعة الاستخدام، ومن أبرز الأنواع التي يمكن الاختيار بينها:

طابعات الليزر

تعتمد طابعات الليزر على تقنية الطباعة باستخدام مسحوق الحبر المعروف باسم التونر، وتتميز بسرعة إنجاز المستندات، لذلك تعد من الخيارات المناسبة للمكاتب التي تتعامل مع كميات كبيرة من الأوراق يوميًا.

وتتوفر الطابعات الليزر باللونين الأبيض والأسود أو بالألوان، ويمكن العثور على موديلات مخصصة للطباعة فقط وأخرى متعددة الوظائف.

ومن العلامات التجارية المعروفة في هذا المجال HP وBrother وCanon، وتختلف إمكانيات كل موديل تبعًا لسرعة الطباعة وحجم الذاكرة والاتصال اللا سلكي وسعة درج الورق.

الطابعات النافثة للحبر

تستخدم الطابعات النافثة للحبر أحبارًا سائلة لطباعة النصوص والصور، وتتميز بإمكانية إنتاج ألوان واضحة وتدرجات جيدة، ما يجعلها مناسبة للمكاتب التي تحتاج إلى طباعة المستندات الملونة أو المواد التي تحتوي على صور ورسومات.

وتختلف تكلفة تشغيل هذا النوع حسب معدل استهلاك الحبر وسعة الخراطيش أو خزانات الحبر، لذلك من المهم عند اختيار الطابعة ألا يقتصر التقييم على سعر الجهاز، وإنما يشمل تكلفة التشغيل على المدى الطويل.

وتُعد Epson وHP وCanon من أبرز العلامات التجارية التي تقدم موديلات متنوعة من الطابعات النافثة للحبر.

الطابعات متعددة الوظائف

إذا كان المكتب يحتاج إلى الطباعة والنسخ والمسح الضوئي بصورة متكررة، فقد تكون الطابعة متعددة الوظائف أكثر عملية من شراء جهاز منفصل لكل مهمة.

فبدلًا من تخصيص مساحة لطابعة وماسح ضوئي وآلة تصوير، يستطيع المستخدم إنجاز هذه المهام من خلال جهاز واحد، وهو ما يساعد على توفير المساحة وتسهيل سير العمل داخل المكتب.

وتتوفر هذه الطابعات بتقنيات مختلفة، ومنها الليزر والحبر النفاث، وتختلف في سرعة الطباعة وسعة التغذية التلقائية للمستندات وإمكانية الاتصال بالشبكة والطباعة اللاسلكية.

طابعات خزانات الحبر

تُعد طابعات خزانات الحبر خيارًا مناسبًا للمكاتب التي تحتاج إلى طباعة عدد كبير من الصفحات الملونة مع الرغبة في تقليل تكلفة الطباعة قدر الإمكان.

وتعتمد هذه الطابعات على خزانات قابلة لإعادة تعبئة الحبر بدلًا من الاعتماد على الخراطيش التقليدية في بعض الموديلات، ما يجعلها مناسبة للاستخدام المستمر، خاصة عند اختيار موديل يتناسب مع حجم الطباعة الفعلي للمكتب.

وتبرز Epson في هذا النوع من خلال سلسلة Eco Tank، إلى جانب موديل HP Smart Tank و Canon PIXMA مع اختلاف الإمكانيات والتكلفة من جهاز لآخر.

تعرف علي :  أسعار طابعات الورق في مصر

كيف تختار أفضل أنواع الطابعات المكتبية؟

بعد التعرف إلى أنواع طابعات الورق المختلفة، تأتي الخطوة الأهم وهي اختيار الجهاز الذي يتناسب فعلًا مع طبيعة العمل، فشراء طابعة ذات إمكانيات مرتفعة لا يعني بالضرورة أنها الخيار الأفضل إذا كان المكتب لا يحتاج إلى هذه الإمكانيات، ولاختيار النوع المناسب يجب مراعاة النقاط التالية:

• عدد الصفحات المتوقع طباعتها شهريًا.
• نوع الطباعة المطلوب أبيض وأسود أم ألوان.
• الوظائف المطلوبة، هل يحتاج المكتب إلى النسخ والمسح الضوئي أم الطباعة فقط.
• سرعة الطباعة المطلوبة وهي مسألة مهمة للمكاتب التي تطبع كميات كبيرة يوميًا.
• تكلفة التشغيل؛ فقارن سعر الحبر أو التونر وعدد الصفحات التي يمكن طباعتها.
• دعم الاتصال اللاسلكي Wi-Fi.

أسئلة شائعة

بعد التعرف إلى أفضل أنواع الطابعات المكتبية والعوامل التي تساعد على اختيار الجهاز المناسب، نجيب فيما يلي عن بعض الأسئلة الشائعة:

أيهما أفضل طابعة الليزر أم الحبر؟

تعتمد الأفضلية على طبيعة الاستخدام؛ إذ تناسب طابعات الليزر المكاتب التي تطبع كميات كبيرة من المستندات وتحتاج إلى سرعة عالية، بينما تتميز الطابعات النافثة للحبر بجودة جيدة في طباعة الألوان والصور، لذلك تلائم الاستخدامات التي تتطلب طباعة ملونة.

ما هي أفضل طابعات عالية الجودة؟

يختلف اختيار  الطابعة على حسب احتياجات المكتب وحجم الطباعة والميزانية، وتقدم علامات مثل HP وBrother وEpson وFresh وCanon موديلات متنوعة للاستخدام المكتبي.

خلاصة القول،

اختيار أفضل أنواع الطابعات المكتبية يأتي من فهم احتياجات العمل وليس من البحث عن جهاز بمواصفات مرتفعة فقط. فبين الطابعات الليزر والنافثة للحبر ومتعددة الوظائف وطابعات خزانات الحبر، تختلف الخيارات التي تناسب كل مكتب.

لذلك، احرص على مقارنة سرعة الطباعة وتكلفة التشغيل والإمكانات التي تحتاج إليها فعلًا، واختيار الموديل المناسب من العلامات التجارية المتاحة لدى الشركة المصرية لمهمات المكاتب، للحصول على طابعة تساعدك على إنجاز أعمالك بكفاءة وبتكلفة مناسبة.